Cara Menambahkan List Drop-Down Dalam Cell di Excel

List drop-down memudahkan user untuk memasukkan data ke spreadsheet. Cukup klik panah dan pilih opsi dari drop-down. Kamu bisa menambahkan list drop-down dalam cell di Excel yang berisi pilihan seperti Ya atau  Tidak, Pria atau Wanita, atau pilihan lainnya.

Untuk membuat list drop-down, kamu perlu menggunakan fitur Data Validation. Saya akan membuat list drop-down dengan pilihan kisaran usia.

Untuk memulai, masukkan daftar range usia ke dalam cell berurutan ke bawah kolom dalam satu baris. Disini saya memasukkan range usia ke cell A9 hingga A13 pada spreadsheet yang sama.

2017-02-02 00_24_24-Cortana

Sekarang, berikan nama untuk cell yang berisi range usia, ini akan memudahkan kamu untuk menambahkan ke list drop-down nantinya. Untuk melakukan ini, highlight semua cell  yang berisi item range usia dan kemudian masukkan nama ke dalam kotak Nama di atas grid.  Dsisini saya menamakannya age.

2017-02-02 00_26_14-Start

Sekarang, pilih cell di mana kamu ingin list drop-down berada dan klik “Data”.

2017-02-02 00_27_07-Start

Di bagian Data Tools, klik tombol “Data Validation”.

2017-02-02 00_28_05-Microsoft Excel (Product Activation Failed) - Book1

Kotak dialog Data Validation akan muncul. Pada tab Settings, pilih “List” dari daftar drop-down.

2017-02-02 00_28_56-Start

Masukkan “=Age” di kotak “Source” (jika kamu memberikan nama yang berbeda sebelumnya maka masukkan nama yang kamu beri sebelumnya dalam kotak ini). Pastikan kotak”In-cell dropdown”  dicentang.

Kotak “Ignore blank” dicentang secara default. Ini berarti bahwa user dapat select dan deselect cell tanpa memilih item. Jika kamu ingin user untuk memilih opsi dari daftar drop-down, maka hilangkan centang pada kotak Abaikan “Ignore blank”.

2017-02-02 00_30_50-Start

Kamu bisa menambahkan popup message yang muncul saat cell yang berisi list drop-down dipilih. Klik tab “Input Message” pada kotak dialog Data Validation. Pastikan kotak “Show input message when the cell is selected”  dicentang. Ketik Judul dan pesan yang kamu mau dan kemudian klik tombol “OK”.

2017-02-02 00_31_56-Start

Ketika cell yang berisi list drop-down dipilih, kamu akan melihat tombol panah drop-down di sebelah kanan cell. Dan jika kamu menambahkan popup message, maka pesan tersebut juga akan muncul.

2017-02-02 00_33_01-Cortana

Klik tombol panah untuk pilihan list drop-down dan pilih salah satu.

2017-02-02 00_33_55-Cortana

Jika kamu ingin menghapus list drop-down dari cell, maka buka kotak dialog Data Validation dan klik “Clear All”.

2017-02-02 00_34_52-Start

Pilihan pada kotak dialog Data Validation akan direset ke default. Klik “OK” untuk menghapus list drop-down dan mengembalikan cell ke format default.

Jika ada pilihan yang dipilih saat kamu menghapus list drop-down, maka cell akan diisi dengan nilai pilihan tersebut.

Balas komentar

Anda harus login terlebih dahulu untuk menambah komentar.